סבב חתימות

העברת מסמכים בתוך הארגון

כאשר יש צורך בהחתמת אותו מסמך על ידי מספר גורמים בתוך החברה כדאי להשתמש בסבב חתימות אוטומטי. מעכשיו אין צורך בהדפסת המסמך ואיסוף ידני של החתימות. ניתן לחתום על המסמך ולהעביר אותו לחוליה הבאה בשרשרת החתימות. ניתן לקבוע את סדר החתימות.

סבב החתימות יכול לעבור בין העובדים בדרגות שונות בארגון ,או להגיע מהיוזם ישירות להנהלת החברה. בהתאם לדרישות/נהלי החברה.

העברת מסמכים בין סניפים ושותפים.

סבב חתימות מיועד גם למקרה אם לעסק שלך יש מספר סניפים או שותפים מרוחקים גאוגרפית.

בדרך כלל כשמדובר על העברת מסמכים בין הסניפים או שותפים, קודם מדפיסים את המסמך, חותמים עליו, סורקים אותו ואז המסמך נשלח ליעד במייל אלקטרוני. כאשר הצד השני אמור לחתום, לסרוק ולהעביר את המסמך חתום.

סבב חתימות פותר אותך ואת עמיתיך מפעולות רבות .שומר על אמינות המסמך, מסדר את תהליך החתימות, וגם מבטיח שהמסמך המגיע ליעד הוא המסמך שלכם, ולא של גורם חיצוני שלא קשור לארגון. סבב החתימות מאובטח על ידי חתימה דיגיטלית ולא ניתן לשינוי אחרי הפקת המקור